プライバシーポリシー

1. 運営者

本アプリは、埼玉県所沢市を拠点とする個人事業主 Scritt Solutions（代表: 亀井 良介）が開発・運営しています。詳細な住所はご請求により遅滞なく開示します。お問い合わせは support@scritt.com までお願いします。

3. 本アプリが保存するデータ

本アプリは、次の5種類のレコードを Forge のアプリストレージに書き込みます。いずれもお客様の Atlassian サイトの範囲内に限定されます。

• ルール定義。 ルール名、入力された JQL、スケジュール、アクションの設定、クールダウン、およびそのルールを作成した管理者の Atlassian アカウント ID。ルールを削除するまで保持します。
• 実行ログ。 実行ごとに、実行 ID、ルール ID とルール名の写し、開始・終了時刻、処理した課題の件数、権限の検証に用いた Atlassian アカウント ID を記録します。課題が失敗またはスキップされた場合は、その課題キーと短い理由も（それぞれ最大50件まで）記録します。90日間保持し、その後は日次のクリーンアップ処理で削除します。
• 冪等キー。 同じスケジュール実行が二重に走るのを防ぐためのルール ID と時間枠。7日間保持し、同じ日次処理で削除します。
• クールダウン記録。 同じ課題に短期間で繰り返し操作しないための、課題キーと最後に操作した時刻。ルールのクールダウン期間を過ぎたものは、ルールの実行時に取り除かれます。
• クリーンアップの結果。 最後にクリーンアップを実行した時刻と削除した件数。1件のみで、毎日上書きされます。

4. 読み取るが保存しないデータ

ルールの実行にあたり、本アプリは Jira から次の情報を読み取ります。JQL に一致する課題、その担当者（アカウント ID と表示名）、期限、最終更新日時、プロジェクト種別、利用可能なステータス遷移です。これらはその場で使用するだけで、本アプリのストレージには書き込みません。担当者の情報は、本アプリが投稿するコメントに現れますが、これはお客様自身がコメントを書く場合と同じ扱いです。

5. Jira に書き込む内容

ルールで指定された内容のみです。コメントの投稿、優先度やラベルの変更、またはステータスの遷移です。本アプリはユーザーとしてではなくアプリ自身として投稿し、課題の履歴にはアプリ名で表示されます。

操作の前に、本アプリはそのルールを作成した管理者の権限を検証します。 その管理者自身が実行できない操作であれば、本アプリはその課題をスキップします。

6. 個人データの取り扱い

上記の Atlassian アカウント ID は、GDPR およびこれに準ずる法令における個人データに該当します。本アプリがこれを保存するのは、誰がルールを作成したか、誰の権限で実行されたかを記録するためであり、これによりサイト管理者が本アプリの動作を監査できます。

お客様のサイトの Jira データについては、アトラシアンがデータ管理者となります。当方は、本アプリを提供する範囲において、上記のデータをお客様に代わって処理します。

データの確認・訂正・削除について: ルールを削除すればルール定義が削除され、保持期間の経過により実行ログが削除されます。すべてを一度に削除するには、本アプリをアンインストールしてください。アンインストール後、アトラシアンがアプリのストレージを削除します。support@scritt.com へのご連絡でも対応します。

7. Jira Service Management について

本アプリは Jira Service Management の課題に対して操作を行いません。サービスリクエストへのコメントは、設定によっては起票した顧客に表示されるためです。本アプリは実行時に JSM の課題を検出してスキップします。プロジェクトの種別を判定できない場合も、操作するリスクを避けてスキップします。

8. お子様の個人情報

本アプリはお子様を対象としておらず、お子様の個人情報を意図的に収集することはありません。

9. 本ポリシーの変更

本アプリのデータの取り扱いに変更があった場合は、このページを更新し、冒頭の日付を変更します。重要な変更については、Marketplace のリリースノートにも記載します。

10. お問い合わせ

本ポリシーまたはデータの取り扱いに関するお問い合わせ: support@scritt.com