Scritt Solutionsご相談

あの人にしかできない作業、毎月くり返す定型業務、面倒な手作業。

「この作業をもう少し楽にできないか」⁠と感じている業務はありませんか。埼玉県所沢市を拠点に、見積・⁠日報・⁠請求など、現場仕事を支える事務作業を誰でも対応できる仕組みに置き換えています。

業務ごとの担当状況（例）対応できる人数
  • 見積書の作成1人
  • 現場日報の集計1人
  • 請求書の発行1人
  • 資材の発注1人
  • 勤怠・⁠残業の集計2人

貴社にも当てはまる業務はありませんか。

まずはお話を聞かせてください

ご相談は無料です。所沢市から車で1時間ほどの範囲と都内は、こちらから伺います。オンラインでも承ります。

対象となる業務の例

特定の方にしかできない仕事が生まれるのは、手順や判断の目安が、その方の頭の中や手元にしか残っていないことが多いためです。

見積書の作成

現状

過去の見積書を複製し、金額を修正している。どのファイルが最新版かは、作成した本人にしか分からない。

導入後

単価表から項目を選択するだけで見積書を作成できる。過去の見積もりは誰でも検索できる。

現場日報の集計

現状

紙で提出された日報を、事務担当者が Excel に転記している。月末は残業が続きがち。

導入後

手書きの日報をスマートフォンで撮影するか、現場で話した内容を録音するだけで、AI が文字に起こして日報の形に整える。工事別の集計は自動で行われる。

請求書の発行

現状

月末に担当者が台帳を確認しながら1件ずつ作成している。どうしても発行漏れや二重請求が起きやすい。

導入後

受注データから請求書を作成する。発行状況を一覧で確認できる。

資材の発注・⁠在庫管理

現状

在庫数の把握が、倉庫担当者の記憶に依存している。

導入後

入出庫を記録し、在庫数を全員が確認できる。

勤怠・⁠残業の集計

現状

タイムカードや紙の出勤簿を、月末に担当者が電卓と Excel で集計している。集計の手順は担当者しか知らない。

導入後

出退勤をスマートフォンやパソコンで記録する。残業時間は月の途中でも誰でも確認できる。

顧客台帳・⁠問い合わせ管理

現状

顧客の連絡先や過去のやり取りが、各担当者の手帳やメールに分かれている。担当者が不在だと問い合わせに答えられない。

導入後

顧客ごとに連絡先とやり取りの履歴をまとめる。誰が電話を受けても経緯を確認できる。

導入の流れ

いきなりすべてを変えることはしません。いちばん手間のかかっている業務を1つ選んで、そこから始めます。

  1. 1

    お話を伺う

    無料

    お困りの業務と、月にどのくらい時間がかかっているかを伺います。仕組みにしても効果が薄そうな場合は、正直にそうお伝えします。

  2. 2

    1業務に絞って構築

    2〜4週間

    選定した1つの業務を対象に構築します。実際に利用される方に途中段階で操作していただき、画面を調整しながら進めます。

  3. 3

    納品・引き継ぎ

    納品時

    操作説明を行い、手順書とデータの出力手順をお渡しします。当方が関与できなくなった場合でも、他社へ引き継げる状態で納品します。

費用

初回のご相談
無料
その場でご契約をお願いすることはありません。
初期費用⁠（1業務のシステム化）
10万円〜
先着3社のモニター価格です⁠（通常15万円〜）⁠。導入事例としての掲載にご協力いただける場合に適用します。社名を伏せた掲載にも対応します。
月額⁠（保守・⁠改善）
2万円〜
小さな修正、操作に関する質問、設定の変更を含みます。対応は翌営業日までに行います。

費用対効果の考え方

月20時間を要している業務は、年間では240時間になります。事務担当者の時給を1,500円で計算すると、年間36万円がその業務に費やされています。仕組みにできれば、その時間の多くを別の仕事に回せます。

  • 初年度の合計は34万円〜です。内訳は初期費用10万円と、月額2万円×12か月です。
  • 初期費用は着手時に、月額は納品の翌月からお支払いいただきます。
  • 利用するクラウドサービスの月額利用料が、利用人数分、別途発生します。ご相談の際に、貴社の人数での金額をご案内します。
  • 表示金額はすべて税別です。

担当者紹介

亀井 僚介
亀井 僚介
かめい りょうすけ
Scritt Solutions 代表／埼玉県所沢市

ご相談から納品まで、代表の亀井が一貫して担当します。

最初は、パソコンでの決まった作業を自動でこなすツールの開発と営業に携わりました。

その後、国内大手の物流会社で毎日の配送を支える配車システムの設計・⁠開発を経験し、現在は国内有数のファッション通販サイトで、注文などを裏側で処理する仕組みの作り直しを担当しています。

どちらも、止まれば会社の仕事そのものが止まってしまうシステムです。そうした現場で身につけた、確実に動き続ける仕組みをつくる技術を、貴社の業務にも生かします。

一方で、せっかく入れたシステムが現場で使われなくなる場面も見てきました。そのため、利用者が1名でも無理なく続けられるよう、必要最小限の形でご提案します。

よくあるご質問

パソコン操作に不慣れな社員でも利用できますか。
利用される方に合わせて設計します。入力項目を必要最小限に絞り、操作手順を固定します。操作説明は、実際に利用される方に直接行います。
相談した場合、必ず依頼しなければなりませんか。
いいえ。お話を伺ったうえで、仕組みにしても効果が薄そうな場合は正直にそうお伝えします。その場でご契約をお願いすることもありません。
導入までの期間はどの程度ですか。
1業務の場合、ヒアリングから納品まで2〜4週間が目安です。
どのようなツールを使用しますか。
業務の内容と規模に合わせて選びます。国内で広く使われている業務用のクラウドサービスを使うことが多いです。特定の製品の販売代理店ではないため、貴社に合わないものをお勧めすることはありません。Excel の運用改善で足りる場合は、その旨をお伝えします。
訪問での打ち合わせは可能ですか。
所沢市から車で1時間ほどの範囲と都内は、こちらから伺います。それ以外の地域はオンラインで承ります。

まずはお話を聞かせていただけませんか

今お困りのことを、思いつくままに書いていただければ十分です。2営業日以内にお返事します。

ご入力いただいた情報は、ご相談への返信にのみ使用します。当方から営業目的のご連絡をすることはありません。